Alış satırında ürün ve alış fiyatı kaydı
Normal alış faturasında satır içi ürün kaydını, sıfır maliyetli ürünün fiyat kaydını ve fatura Kaydet adımını ayırt edin.
Normal alış formunda yeni ürün
- Önce tedarikçiyi, fatura tarihini ve para birimini seçin.
- Birleşik Tedarikçi kodu / Ürün adı alanında arayın. Varsa kayıtlı ürünü öneri listesinden seçin.
- Yeni ürün gerekiyorsa alanın içindeki Ürünü kaydet simgesini kullanın. Yetkiniz ve aktif Adet birimi gerekir.
- Yeni ürün %20 başlangıç KDV’si ve belge döviziyle hazırlanır. Varsa girilmiş pozitif alış fiyatı, ilgili fiyat yetkinizle ayrıca kaydedilir.
- Yeşil onay işaretini veya hata metnini kontrol edin. Miktar, depo, KDV biçimi ve indirimi tamamlayıp ana Kaydet ile faturayı kesinleştirin.
Maliyeti sıfır olan kayıtlı ürün
Kayıtlı ürünün alış maliyeti sıfır ve satıra girilen fiyat pozitifse, yetkiniz olduğunda fiyat kutusunda Alış fiyatını maliyet ve fiyat listesine kaydet simgesi görünür. Bu işlem ürün maliyetini ve belge tarihinde geçerli aktif listelerin alış fiyatlarını günceller. Satış fiyatlarını veya eski/gelecek fiyat dönemlerini topluca değiştirmez.
Yeni KDV hesabında birim fiyat nettir; KDV üzerine eklenir. Maliyet ve fiyat kaydında bu net tutar kullanılır. Eski, fiyatın içinde KDV bulunan kayıtlar kendi hesap biçimini korur. Döviz dönüşümü belge tarihine göre yapılır. Fiyatı satıra yazmak ile bu simgeyle kalıcı maliyet/fiyat kaydı yapmak farklı işlemlerdir.
Ana Kaydet ile otomatik tamamlama
Normal birleşik arama alanında henüz kayıtlı ürüne bağlanmamış yeni metin varsa, ana Kaydet önce ilgili satırın ürün/fiyat kaydını tamamlamayı bekler. Hata olursa fatura gönderimi durur. Eşleşen ürün yerine yanlışlıkla yeni ürün oluşturmamak için öneri seçimini kontrol edin.
Fotoğraftan satır hazırlama ile farkı
| Akış | Kalıcılaşma zamanı |
|---|---|
| Normal satırdaki ürün/fiyat kaydetme simgesi | Ürün veya fiyat işlemi başarılı olduğunda. Faturadan bağımsızdır. |
| Fotoğrafı okuma ve Seçilenleri satırlara aktar | Fatura taslağını hazırlar. Yeni fotoğraf ürünleri ana fatura Kaydet ile birlikte kalıcılaşır. |
| Ana fatura Kaydet | Belgeyi kesinleştirir ve tedarikçi cari borcunu oluşturur. Stok girişi, Stok hareketi oluştur seçimine bağlıdır. |
İade, düzeltme ve yetki
Bu satır içi simgeler alış iadesi veya kaynak faturadan iade akışına eklenmez. Ürün oluşturma ve maliyet/fiyat kaydetme ayrı yetkilere bağlıdır. Kesinleşmiş faturayı düzeltirken stok ve cari ters kayıtları denetim izinde korunur; bağımsız ürün/fiyat kaydını belge iptaliyle karıştırmayın.