Fotoğraftan alış satırı oluşturma

Kodları düzeltme ve yeni ürün önerisi

• Tedarikçi kodunu yazdığınızda veya düzelttiğinizde ürün tekrar aranır; kayıtlı ürün bulunursa sistem kodu, ürün adı ve bilgi mesajı güncellenir.
• Yeni üründe tedarikçinin benzer ürünlerinde kullanılan kod dizisine göre öneri sunulabilir: AYN009 sonrasında AYN010 gibi. Bu bir öneridir; değiştirebilir veya silebilirsiniz.
• Ürün adı alanı serbest metindir; ad yazarken ürün listesi açılmaz. Kodla eşleşme varsa kayıtlı ad gelir.
• Boş tedarikçi kodu ekranda boş görünür. Özel Üretim değeri yalnız faturayı kaydederken uygulanır.

Alış faturası hazırlarken satırları tek tek yazmak yerine belgenin fotoğrafını okutabilirsiniz. Okuma sonucu doğrudan faturaya yazılmaz: önce bir kontrol ekranında listelenir, siz düzeltirsiniz ve ancak onayınızla fatura taslağına aktarılır.

Adım adım kullanım

1. Alış faturası oluşturma veya düzenleme ekranını açın.
2. Tedarikçiyi seçin. Seçim yapılmadan fotoğraf okuma ve fatura satırları etkinleşmez.
3. Satırların üstündeki Fotoğraftan ürün ekle kartından Fotoğraf / dosya seç düğmesine basın.
4. Açılan pencerede Fotoğraf çek ya da Dosyadan seç seçeneğini kullanın.
5. Önizlemede doğru belgeyi seçtiğinizi kontrol edin.
6. Ürünleri oku düğmesine basın ve okumanın tamamlanmasını bekleyin.
7. Kontrol listesinde okunan kod, ad, adet ve varsa birim fiyatı belgeyle karşılaştırın.
8. Eksik veya yanlış alanları düzeltin; aktarmak istemediğiniz satırların Aktar kutusunu kaldırın.
9. Seçilenleri satırlara aktar ile seçili satırları fatura taslağına taşıyın.
10. Fatura satırlarını, para birimini ve KDV biçimini belgeye göre kontrol edin.
11. Faturanın kendi Kaydet işlemiyle kaydı tamamlayın.

Kontrol ekranındaki sütunlar

Okunan bilgiler ve sınırlar

• Tedarikçi ürün kodu, ürün adı, adet ve okunabiliyorsa birim fiyat alınır.
• Basılı faturalar ve el yazılı fişler desteklenir; her belgenin kusursuz okunacağı garanti edilmez.
• Belirsiz veya eksik bilgiler kontrol için işaretlenir; okunamayan ürün adı ve fiyat uydurulmaz.
• Birim fiyat ile satır toplamı karıştırılmaz. Belgede olmayan birim fiyat, toplam ÷ adet hesabıyla üretilmez.
• IMEI / seri numarası listeleri, eski bakiye, ödeme ve genel toplam satırları ürün olarak alınmaz.
• Para birimi ve KDV biçimi otomatik belirlenmez; bunları siz kontrol edersiniz.
• Ondalık miktar ve fiyat girilebilir; hem virgül hem nokta kabul edilir.

Ürün eşleştirme

Okunan satır önce seçilen tedarikçinin önceki faturalarındaki ürünlerle, bulunamazsa firma ürün kataloğuyla karşılaştırılır. Tekil kod eşleşmesi önceliklidir. Örneğin yalnız 2676 okunmuşsa MIM-2676 gibi bir tedarikçi kodunun sayısal sonuyla tekil eşleşme değerlendirilebilir; birden fazla aday varsa otomatik seçim yapılmaz.

• Eşleşme belirsizse satır işaretlenir ve doğru ürünü siz seçersiniz. Kodların birbirine benzemesi tek başına kesin eşleşme sayılmaz.
• El yazılı bir fişte Cinsi sütununda yalnız 8357 gibi bir kod varsa, bu tedarikçi kodu olarak alınır; ürün adı olarak kullanılmaz.
• Bu kod katalogda bir ürünle eşleşiyorsa kayıtlı ürün adı otomatik gelir. Eşleşmiyorsa ürün adını yazabilir ya da boş bırakıp ürünü koduyla kaydedebilirsiniz.
• Ürün adı zorunlu değildir: boş bırakılırsa ürün tedarikçi koduyla adlandırılarak kaydedilir. Tedarikçi kodu boş bırakılabilir; boşluk taslakta korunur ve fatura kaydedilirken Özel Üretim olarak işlenir.

Yeni ürünler nasıl oluşur?

• Yeni ürünün birimi, firmanızın tanımlı aktif ölçü birimlerinden seçilir; Adet tanımlıysa başlangıç seçimi olur.
• KDV başlangıçta %20 gelir ve değiştirilebilir. Seçtiğiniz birim ve KDV ürünün kalıcı değeri olur.
• Ürün, başlangıç stoğu ve satış fiyatı tanımlanmadan oluşturulur; alış maliyeti faturadaki net birim fiyattan işlenir.
• Bu yolla oluşturulan ürünlerin eksi stoka düşmesine izin verilir; mevcut ürünlerin stok politikası topluca değiştirilmez.
• Ürünün sistem kodu fatura kaydedildiğinde oluşur.

Taslak, vazgeçme ve tekrar okutma

• Aktar, Kaydet değildir. Yeni ürünleri tek tek kaydetmeniz gerekmez; hepsi faturanın Kaydet işlemiyle birlikte oluşur.
• Yanlış fotoğraf seçtiyseniz kalıcı bir kayıt oluşmaz. Ancak daha önce aktardığınız yanlış taslak satırlarını kendiniz kaldırmanız gerekir; başka bir fotoğraf seçmek bu satırları silmez.
• Faturadan vazgeçerseniz bu akışta hazırlanan yeni ürünler de kaydedilmez.
• Kaydetme başarısız olursa ürün, fatura, stok ve cari değişiklikleri birlikte geri alınır; yarım kayıt kalmaz.
• Ağ hatasından sonra tekrar denediğinizde aynı işlem tamamlanır; aynı fatura ikinci kez oluşturulmaz.

Sorun giderme